Tijdens een consult is elke minuut kostbaar. AI spraakherkenning zorgt ervoor dat administratie automatisch plaatsvindt terwijl u volledige aandacht geeft aan dier en eigenaar.
Hoe het werkt
De workflow is eenvoudig. Tijdens of direct na het consult spreekt u uw bevindingen in: wat u ziet, wat u onderzoekt, welke diagnose u stelt en welke behandeling u toepast. Het AI-systeem luistert, verwerkt de gesproken tekst en zet die om in gestructureerde data.
Binnen enkele seconden zijn de volgende onderdelen automatisch aangemaakt:
- Diagnose: gebaseerd op de ingesproken bevindingen, gekoppeld aan de juiste ICD-codes waar van toepassing
- Behandelplan: voorgestelde vervolgstappen inclusief medicatie en doseringen
- Werkbon: overzicht van uitgevoerde handelingen en gebruikte materialen, klaar voor facturatie
Er hoeft niets meer handmatig te worden overgetypt. Het systeem herkent veterinaire terminologie, diernamen, medicijnbenamingen en gangbare diagnoses.
De tijdsbesparing in de praktijk
Dierenartsen die met AI spraakherkenning werken, rapporteren een administratiebesparing van gemiddeld 30 procent. In een praktijk met tien consulten per dag komt dat neer op een uur per dag dat vrijkomt voor patienten, eigenaren of gewoon rust.
Een concreet voorbeeld: een rund met tekenen van mastitis. U inspecteert, palpeer en spreekt in: "Koe 1247, rechterachterste kwartier, positieve CMT-test, lichte koorts 39,8, vermoedelijk subklinische mastitis, start amoxicilline intramusculair vijf dagen." Het systeem registreert de diagnose, legt de antibioticabehandeling vast inclusief dosering en diernummer, en koppelt die automatisch aan de MediRund-registratie. De werkbon is direct beschikbaar voor de boer.
Privacy en gegevensverwerking
Gesproken data wordt verwerkt binnen de Europese Unie. Er worden geen opnames bewaard na verwerking. De tekst die het systeem genereert, staat altijd ter controle en correctie voor u beschikbaar voor definitieve opslag. Persoonsgegevens van eigenaren en bedrijfsgegevens blijven anoniem tijdens de verwerkingsstap.
DokterCommerce voldoet aan de AVG-vereisten voor gegevensverwerking in zorgtoepassingen. U blijft te allen tijde verwerkingsverantwoordelijke.
Integratie met uw werkstroom
De spraakherkenning werkt via de mobiele app voor veldsituaties en via de desktopomgeving in de spreekkamer. U kunt altijd een combinatie gebruiken: inspreken in het veld, controleren en aanvullen aan de balie. Alles synchroniseert realtime.
Meer over AI in uw praktijk of bekijk alle functies van DokterCommerce PMS.