Maatwerk voor elke praktijk
Wij bieden geen standaard pakket. Elke praktijk krijgt een op maat ingericht systeem met in de basis alle functies die een veearts, dierenarts of veterinaire specialist nodig heeft om inzicht te hebben en te voldoen aan de wettelijke vereisten.
PMS
Praktijkmanagement
Volledig praktijkmanagementsysteem op maat ingericht voor uw praktijk. Van consult tot factuur, van BBP tot compliance.
Alle gebruikers, alle functies, maatwerk inbegrepen
Eenmalige setup, data-migratie & configuratie: offerte op maat
Tot 1% platformfee over omzet die loopt via het platform. Authenticatie, email en AI op basis van gebruik.
PMS + Commerce
Complete oplossing
Bestelportaal en praktijkbeheer volledig geintegreerd. Behandelplannen gekoppeld aan producten. Automatisch en compliant.
E-commerce module: hosting vanaf €149/mnd. Setup op maat — offerte op aanvraag.
Tot 1% platformfee over omzet die loopt via het platform. Authenticatie, email en AI op basis van gebruik.
Praktijk Maatje
NieuwSlimme AI-assistent, los bij te boeken
Een AI-assistent voor uw praktijk en uw klanten. Per gebruiker per maand, afrekening op basis van gebruik.
Voor uw team
Voor uw klanten
Wat kost het voor uw praktijk?
Klein
5 gebruikers
Middel
15 gebruikers
Groot
35 gebruikers
Alleen PMS
€49 per gebruiker
€245
per maand
€735
per maand
€1.715
per maand
PMS + Commerce
voordeel€39 per gebruiker + hosting
€394
per maand
bespaar €50/mnd
€784
per maand
bespaar €150/mnd
€1.614
per maand
bespaar €350/mnd
Alles wat uw praktijk nodig heeft
Elk systeem wordt op maat ingericht. Dit zijn de kernfuncties die in elke configuratie beschikbaar zijn.
Planning & agenda
- Dag-, week- en maandweergave
- Snel inplannen (3 klikken)
- Multi-locatie met vestigingskleuren
- Wachtkamer met live status
- Beschikbaarheid per dierenarts
Consulten & behandelingen
- Live consult met spraakherkenning (AI)
- Diagnose, behandeling en notities
- Werkbonnen met inline facturering
- Medicatietoediening met batchregistratie
- Cascade-registratie bij off-label gebruik
Medicatiebeheer
- 3.800+ medicijnen uit DIB-database
- Kanalisatie (UDD, UDA, URA, VRIJ)
- Bijsluiter-links naar officiele bronnen
- Batchtracking en voorraadcontrole
- Vierkantsvergelijking (art. 103)
BBP & compliance
- Digitale bedrijfsbehandelplannen
- Ondertekening via iDIN (veehouders), eHerkenning (bedrijven), ZorgLogin (zorgprofessionals) of wet-ink
- Juridisch geldige digitale handtekening via Signicat
- 1-op-1 overeenkomsten en bedrijfsgezondheidsplan (BGP)
- Bedrijfsdossier per klant met volledige historie
Facturatie & rapportage
- Werkbonnen, facturatie en doorboeken
- Betaaltermijnen per klant (B2B/B2C)
- SDa benchmarking en DDDAF-export
- Opiatenregister en VKI-formulieren
- Volledige audit trail
Compliance & beveiliging
- Art. 105 a-m receptregistratie
- 5-jaar wettelijke bewaartermijn
- Dagelijkse versleutelde backups
- Conform KNMvD richtlijnen
- Audit-proof: NVWA, Kiwa VERIN en SDa rapportage
Veterinaire e-commerce, compliant en compleet
Het enige bestelportaal dat volledig geintegreerd is met uw behandelplannen. Producten worden automatisch beschikbaar op basis van afspraken en BBP-status.
Kanalisatie & productbeheer
- Automatische classificatie (UDD, UDA, URA, VRIJ)
- UDA-beschikbaarstelling door behandelend arts binnen actief BBP
- URA-producten toonbaar, recept vereist
- Vrije producten direct online bestelbaar
- Productcatalogus gesynct met PMS medicatiedatabase
BBP-integratie
- Klant logt in, ziet producten die de arts beschikbaar heeft gesteld
- Maximale hoeveelheden conform behandelplan
- UDA-middelen beschikbaar gesteld door behandelend arts, niet vrij bestelbaar
- Wachttijden (vlees, melk, eieren) bij elk product
- Digitale ondertekening via iDIN of eHerkenning — juridisch geldig, geen papier
Klantervaring
- B2B en B2C in een platform
- Klantportaal met bestelhistorie en behandelingen
- Responsief design (mobiel, tablet, desktop)
- Meertalig (NL, EN, DE)
- Zoeken en filteren op categorie, diersoort en indicatie
Betaling & verzending
- Mollie betalingen (iDEAL, creditcard, Bancontact)
- Betaaltermijnen per klant (direct, 14, 30 dagen)
- PostNL, DPD en Sendcloud integratie
- Afhalen op praktijk of verzenden
- Facturatie gesynct met PMS
Behandelplan stuurt bestelportaal aan
De enige oplossing waarbij uw bedrijfsbehandelplannen direct bepalen welke producten online beschikbaar zijn voor uw klanten. Volledig automatisch en audit-proof.
Arts maakt BBP
Dierenarts stelt behandelplan op met goedgekeurde medicijnen, doseringen en wachttijden.
Klant ziet producten
Veehouder logt in op het bestelportaal en ziet alleen de producten uit zijn actieve, ondertekende BBP.
Bestelling met controle
Bij UDD/UDA producten: automatische goedkeuring door arts. Bij vrije producten: directe levering.
Integreert met uw bestaande systemen
DokterCommerce koppelt met de tools die u al gebruikt. Geen dubbele invoer, geen datasilo's.
Boekhouding
Koppeling met Exact Online, Informer, Gripp, Moneybird en meer. Automatisch doorboeken van werkbonnen.
BoekhoudingGripp
Projectmanagement en urenregistratie voor grotere organisaties.
ProjectenInformer
Inkoopfacturen en financieel overzicht.
FinancieelMollie
Online betalingen: iDEAL, creditcard, Bancontact en meer.
BetalingenMediRund (direct)
Koppeling voor antibiotica-registratie in ontwikkeling. Doel: directe verbinding zonder VetCIS als tussenpersoon.
SectoraalSignicat (iDIN/eHerkenning/ZorgLogin)
Digitale identiteitsverificatie via iDIN, eHerkenning en ZorgLogin. Op aanvraag koppelen wij ook met andere authenticatie-aanbieders.
AuthenticatieSendcloud
Verzendlabels en track & trace voor pakketverzending.
VerzendingBrevo
Transactionele emails: orderbevestigingen, BBP-uitnodigingen.
EmailConform branchevoorwaarden en wettelijke vereisten
DokterCommerce is gebouwd conform de richtlijnen van de KNMvD (Koninklijke Nederlandse Maatschappij voor Diergeneeskunde), de Diergeneesmiddelenverordening (EU) 2019/6 en de Wet dieren.
Art. 105 a-m receptregistratie
Alle 13 verplichte velden bij het voorschrijven en afleveren van diergeneesmiddelen.
Art. 103 vierkantsvergelijking
Jaarlijkse afstemming van inkoop, voorraad en aflevering met batch-traceerbaarheid.
5-jaar bewaartermijn
Alle klinische data wordt minimaal 5 jaar bewaard. Harde verwijdering is geblokkeerd.
SDa benchmarking
DDDAF-berekening per bedrijf met export in SDa-compatible formaat.
Kanalisatie-handhaving
Het systeem dwingt de juiste afleverroute af op basis van UDD/UDA/URA/VRIJ classificatie.
Audit trail
Elke handeling wordt gelogd: wie heeft wat wanneer gedaan. Volledig traceerbaar.
Belangrijk: DokterCommerce faciliteert de dierenarts bij het naleven van wettelijke en professionele verplichtingen. Het gebruik van dit systeem ontslaat de dierenarts niet van zijn/haar eigen verantwoordelijkheid. DokterCommerce is niet gecertificeerd door de KNMvD — het systeem is gebouwd conform de openbaar beschikbare richtlijnen en wettelijke kaders.
Geen standaard pakket, maar uw systeem
Wij geloven niet in one-size-fits-all. Elke veterinaire praktijk is anders. Daarom wordt elk DokterCommerce systeem op maat ingericht: uw vestigingen, uw werktijden, uw tarieven, uw medicatiecatalogus, uw behandelprotocollen. Met in de basis alle functies die u nodig heeft om inzicht te hebben en te voldoen aan de wettelijke vereisten.
Uw data, uw systeem
Wij migreren uw bestaande data en configureren het systeem voor uw praktijk.
Groeit met u mee
Start met wat u nu nodig heeft. Voeg later modules, locaties en gebruikers toe.
Altijd up-to-date
Wijzigingen in regelgeving? Wij passen het platform aan. U hoeft niets te doen.
Wat zit er in de setup?
Data-import & migratie
Uw bestaande data uit uw huidige PMS wordt correct overgezet.
Configuratie op maat
Vestigingen, werktijden, tarieven, BBP-templates en medicatiecatalogus.
Training & begeleiding
Uw team wordt getraind. Persoonlijke begeleiding tijdens de overgang.
Koppelingen
Koppeling met uw boekhouding (Exact, Informer, Gripp, Moneybird), MediRund en andere systemen.
Wat zit in de maandprijs?
Hosting & security
Snelle, veilige hosting met SSL en dagelijkse versleutelde backups.
Updates & onderhoud
Regelmatige updates, nieuwe features en technisch onderhoud.
Support
Toegang tot ons supportteam voor vragen en hulp.
Compliance updates
Wij volgen wet- en regelgeving en passen het platform aan.*
* Uw praktijk blijft verantwoordelijk voor correcte invoer en naleving.