Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 7 november 2025

PRIVACYBELEID

Ecommerce Manager, gevestigd te Haarlem en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Artikel 1 - Definities

In dit privacybeleid worden de volgende termen gebruikt:

Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;

Bezoeker: de persoon die onze website bezoekt;

Klant: de persoon die een account aanmaakt, een bestelling plaatst of anderszins gebruik maakt van onze diensten;

Cookies: kleine tekstbestanden die bij het bezoek van onze website worden opgeslagen op uw apparaat;

Website: alle websites en subdomeinen die onder verantwoordelijkheid van Ecommerce Manager vallen.

Artikel 2 - Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:

Ecommerce Manager
Haarlem, Nederland
E-mail: joost@ecommerce-manager.nl

Artikel 3 - Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt, een account aanmaakt, een bestelling plaatst, contact met ons opneemt, of op andere wijze gebruik maakt van onze diensten. De volgende categorieën persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:

3.1 Accountgegevens en identificatie

  • Voor- en achternaam;
  • E-mailadres;
  • Telefoonnummer;
  • Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats, land);
  • Geboortedatum (indien noodzakelijk voor leeftijdsverificatie);
  • Bedrijfsnaam en KvK-nummer (voor zakelijke klanten);
  • BTW-nummer (voor zakelijke klanten);
  • Accountgegevens zoals gebruikersnaam en wachtwoord (versleuteld opgeslagen).

3.2 Bestel- en transactiegegevens

  • Bestelgeschiedenis en ordergegevens;
  • Betaalgegevens (via beveiligde externe betalingsdiensten);
  • Leveringsadres en bezorgvoorkeuren;
  • Factuurgegevens en betaalstatus;
  • Retour- en reclamegegevens.

3.3 Communicatie en klantenservice

  • Correspondentie via e-mail, telefoon, chat of contactformulieren;
  • Reviews, ratings en feedback;
  • Vragen en verzoeken aan klantenservice;
  • Klachten en geschillen.

3.4 Technische en gebruiksgegevens

  • IP-adres;
  • Browsertype en -versie;
  • Besturingssysteem en apparaattype;
  • Paginaweergaven, klikgedrag en navigatiepatronen;
  • Tijdstip en duur van bezoeken;
  • Verwijzende website (referrer);
  • Cookies en vergelijkbare technologieën.

3.5 Marketing en voorkeuren

  • Nieuwsbrief- en marketingvoorkeuren;
  • Interesses en voorkeuren voor producten en diensten;
  • Deelname aan acties, winacties en loyaliteitsprogramma's;
  • Gegevens over interactie met marketingcommunicatie (bijvoorbeeld open- en klikgedrag).

3.6 Aanvullende gegevens

  • Foto's of video's die u uploadt of deelt op onze platforms;
  • Informatie uit sociale media-profielen (indien u inlogt via social login);
  • Locatiegegevens (indien u hiervoor toestemming heeft gegeven);
  • Andere informatie die u vrijwillig met ons deelt.

Artikel 4 - Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

4.1 Uitvoering van de overeenkomst

  • Het verwerken en afhandelen van bestellingen;
  • Het leveren van producten en diensten;
  • Het versturen van orderbevestigingen en leveringsupdates;
  • Het afhandelen van betalingen;
  • Het verwerken van retouren en claims;
  • Het beheren van uw account.

4.2 Klantenservice en ondersteuning

  • Het beantwoorden van vragen en verzoeken;
  • Het bieden van technische ondersteuning;
  • Het afhandelen van klachten en geschillen;
  • Het verbeteren van onze klantenservice.

4.3 Marketing en communicatie

  • Het versturen van nieuwsbrieven en promotionele aanbiedingen;
  • Het tonen van gepersonaliseerde advertenties;
  • Het uitvoeren van marketingcampagnes en acties;
  • Het versturen van productaanbevelingen;
  • Het meten van de effectiviteit van marketingactiviteiten;
  • Het beheren van loyaliteitsprogramma's en klantvoordelen;
  • Het uitvoeren van remarketing en retargeting campagnes.

4.4 Analyse en optimalisatie

  • Het analyseren van websiteverkeer en gebruikersgedrag;
  • Het verbeteren van onze website, producten en diensten;
  • Het uitvoeren van marktonderzoek;
  • Het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten;
  • Het personaliseren van gebruikerservaringen;
  • Het testen van nieuwe functies (A/B testing).

4.5 Beveiliging en fraudepreventie

  • Het waarborgen van de veiligheid van onze website en systemen;
  • Het voorkomen en opsporen van fraude en misbruik;
  • Het beschermen tegen cyberaanvallen;
  • Het naleven van wettelijke verplichtingen op het gebied van veiligheid.

4.6 Naleving van wettelijke verplichtingen

  • Het voldoen aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen;
  • Het bewaren van gegevens conform wettelijke bewaartermijnen;
  • Het verstrekken van informatie aan toezichthouders en autoriteiten indien wettelijk verplicht;
  • Het naleven van gerechtelijke bevelen.

Artikel 10 - Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

10.1 Recht op inzage

U heeft het recht om op te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

10.2 Recht op rectificatie

U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren of aan te vullen.

10.3 Recht op verwijdering (recht op vergetelheid)

U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens wanneer deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of wanneer u uw toestemming intrekt. Let op: wij zijn wettelijk verplicht om bepaalde gegevens (zoals facturen) gedurende een bepaalde periode te bewaren.

10.9 Klachtrecht

Wanneer u van mening bent dat wij niet op de juiste manier met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Artikel 14 - Wijzigingen in het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden u aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen. De datum bovenaan dit document geeft aan wanneer dit privacybeleid voor het laatst is gewijzigd.

Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u hiervan vooraf op de hoogte stellen via e-mail of een duidelijke melding op onze website.

Artikel 15 - Vragen en contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens vermeld in Artikel 2. Wij helpen u graag verder en zullen uw vragen zo snel mogelijk beantwoorden.

Ecommerce Manager
Handelend onder de naam Doktercommerce
Teding van Berkhoutstraat 22, 2032 LL Haarlem
KvK: 72086831 | BTW: NL001691496B80
joost@ecommerce-manager.nl | www.doktercommerce.io

Laatst bijgewerkt: 7 november 2025