Praktijkmanagementsysteem

Alles wat u nodig heeft voor een efficiënte praktijk

Van agendabeheer tot audit-proof registraties. Ons PMS is ontworpen door en voor de gehele veterinaire sector, met focus op compliance en efficiëntie.

100% Audit-proof
Bespaar 10+ uur per week
Alles-in-één platform

Praktijk

Beheer uw dagelijkse praktijkvoering efficiënt

Agenda

Overzichtelijke planning van afspraken, behandelingen en bedrijfsbezoeken. Inclusief automatische herinneringen en online boeken.

  • Drag & drop planning
  • Online afspraken
  • Automatische herinneringen

Patiënten

Compleet patiëntendossier met medische historie, vaccinaties, behandelingen en documentatie per dier.

  • Volledige medische historie
  • Vaccinatieschema's
  • Documenten & foto's

Eigenaren

Beheer klantgegevens, contactinformatie en communicatievoorkeuren. Koppel meerdere dieren aan één eigenaar.

  • Klantprofielen
  • Communicatiehistorie
  • Multi-dier koppeling

Bedrijven

Specifiek voor landbouwhuisdieren en veebedrijven

Bedrijven

Beheer veehouderijen en agrarische bedrijven met UBN-nummers, locaties en bedrijfsspecifieke instellingen.

  • UBN-registratie
  • Bedrijfslocaties
  • Contactpersonen

Behandelplannen

Stel standaard behandelprotocollen op per diersoort of aandoening. Inclusief medicatie en dosering.

  • Protocol templates
  • Automatische medicatie
  • Diersoort-specifiek

Reserveringen

Beheer voorraadreserveringen en bestellingen voor bedrijven. Inclusief BGP-afspraken en leveringsschema's.

  • Voorraadreservering
  • BGP-beheer
  • Leveringsplanning

Registraties

Audit-proof vastleggen van alle veterinaire handelingen

Medicatielogboek

Automatische registratie van alle toegediende medicatie conform NVWA-eisen. Volledig audittrail.

  • Audit-proof
  • Automatische logging
  • Audittrail

Recepten

Digitaal receptenbeheer met automatische controles op cascade, wachttijden en doseringen.

  • Digitale recepten
  • Automatische controles
  • Wachttijdberekening

Cascade

Automatische cascade-afhandeling volgens wet- en regelgeving. Documentatie van afwijkingen van standaard medicatie.

  • Wettelijk compliant
  • Afwijkingsdocumentatie
  • Automatische flow

SDa Registratie

Directe koppeling met SDa voor antibioticumregistratie. Automatische berekening van dierdagdoseringen.

  • SDa-koppeling
  • DDD-berekening
  • Benchmarking

Vierkantsvergelijk

Automatische controle van in- en uitstroom van medicatie. Voorkom discrepanties en blijf compliant.

  • Voorraadcontrole
  • Discrepantie-detectie
  • Compliance-check

Medicatie

Volledig medicatiebeheer en webshop catalogus

Medicatiebeheer

Beheer uw medicatievoorraad met lotnummers, vervaldatums en automatische voorraadwaarschuwingen.

  • Lotnummer-tracking
  • Vervaldata-alerts
  • Voorraadoptimalisatie

Webshop Catalogus

Beheer uw online productaanbod. Koppel medicatie aan de juiste categorie en receptvereisten.

  • Product categorisatie
  • Receptkoppeling
  • Prijsbeheer

Administratie

Financieel beheer en teamsamenwerking

Facturatie

Automatische facturatie van behandelingen en medicatie. Integratie met boekhoudpakketten mogelijk.

  • Automatische facturen
  • Boekhoudkoppeling
  • Betalingsherinneringen

Team

Beheer teamleden, rollen en rechten. Wijs taken toe en houd werkuren bij.

  • Rollenbeneer
  • Taaktoewijzing
  • Urenregistratie
Compliance ondersteuning

Wij volgen de wetgeving, u blijft in controle

Ons systeem is van de grond af opgebouwd met compliance in gedachten. Wij bieden de tooling voor registraties, recepten en medicatielogboeken volgens actuele richtlijnen.

* Uw praktijk blijft verantwoordelijk voor correcte invoer, controle en naleving van wet- en regelgeving.

  • Automatische cascade-documentatie
    Leg afwijkingen van standaard medicatie correct vast
  • SDa-koppeling voor antibiotica
    Directe rapportage en benchmarking met de sector
  • Vierkantsvergelijk voor voorraad
    Automatische controle op in- en uitstroom van medicatie

Compliance score

Medicatielogboek100%
SDa Registratie100%
Receptenbeheer100%
Vierkantsvergelijk100%

Klaar om uw praktijk te transformeren?

Ervaar zelf hoe ons PMS uw dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigt en uw compliance waarborgt. Start vandaag nog een gratis PMS demo.

Van leverancierscatalogus naar uw eigen assortiment

U bepaalt vanuit het PMS wat u aanbiedt en aan wie, de techniek doet de rest.

Producten kiezen en beschikbaar stellen

In een paar klikken van inkoopcatalogus naar uw webshop, met de juiste kanalisatie.

  1. Leverancier

    De catalogus van uw leverancier wordt automatisch ingelezen, met actuele prijzen en productinformatie.

  2. PMS

    U selecteert in het PMS welke producten u wilt aanbieden, in een paar klikken.

  3. Kanalisatie

    Per product wordt de juiste kanalisatie (VRIJ, URA, UDA, UDD) automatisch ingesteld.

  4. Webshop

    De producten verschijnen direct in uw webshop of bestelportaal, klaar voor uw klanten.

  5. PMS

    Elke order ziet u terug in het PMS, met volledige registratie en inzicht.

Zo werkt DokterPMS in de praktijk

Drie herkenbare momenten waarop het praktijkmanagement werk uit handen neemt.

Dierenarts

Na elk consult tien minuten typen

De situatie

Een dag spreekuur betekent een avond verslagen bijwerken. De dossiers lopen achter en de details vervagen naarmate de dag vordert.

Zo werkt het

U spreekt uw bevindingen in, tijdens of direct na het consult of de ingreep. De app, computer of iPad slaat de opname direct op, en de AI werkt die meteen of later uit tot een gestructureerd verslag in het dossier, inclusief behandeling en werkbon. U leest na en keurt goed.

Dossiers zijn dezelfde dag compleet, de avond is weer van u.

DokterPMSPraktijk Maatje
Veearts

Welk bedrijf heeft aandacht nodig?

De situatie

U wilt sturen op antibioticagebruik, maar de cijfers per bedrijf bij elkaar zoeken en vergelijken is een klus die blijft liggen.

Zo werkt het

Het systeem berekent automatisch de dierdagdosering per bedrijf en zet bedrijven naast vergelijkbare collega's (vierkantsvergelijk). U ziet direct wie in de groene, oranje of rode zone zit.

Het 1-op-1 gesprek met de veehouder voert u met de cijfers al op tafel.

DokterPMS
Paraveterinair

Facturen overtikken naar de boekhouding

De situatie

Aan het einde van de week zit u facturen handmatig over te zetten naar het boekhoudpakket. Foutgevoelig werk dat niemand leuk vindt.

Zo werkt het

Behandelcodes worden automatisch factuurregels, en de facturen stromen via de koppeling direct door naar Exact, Informer, Gripp of Moneybird.

De vrijdagmiddag-administratie verdwijnt vrijwel volledig.

DokterPMSKoppelingen