Kiwa VERIN is de kwaliteitscertificeringsinstantie voor veterinaire praktijken in Nederland. Toon aan dat uw praktijk voldoet aan de hoogste normen voor medicijnbeheer, administratie en protocollen.
Deze pagina biedt een overzicht van Kiwa VERIN-certificering en de borgingssystematiek voor veterinaire praktijken. Voor de meest actuele en volledige informatie verwijzen wij naar de officiële Kiwa VERIN-website. DokterCommerce helpt u audit-proof te blijven, maar vervangt geen juridisch of certificeringsadvies.
Kiwa VERIN is de kwaliteitscertificeringsinstantie voor veterinaire praktijken in Nederland. Oorspronkelijk opgericht als VERIN (Vereniging voor Registratie en Informatie Diergeneesmiddelen), maakt de organisatie nu onderdeel uit van Kiwa. Kiwa VERIN toetst of dierenartspraktijken voldoen aan de geldende kwaliteitsnormen voor diergeneeskundige zorg.
Tijdens een audit beoordeelt Kiwa VERIN de praktijk op verschillende gebieden: medicijnbeheer, administratie en registratie, protocollen en procedures, en hygiëne en veiligheid. Een succesvolle certificering toont aan dat de praktijk professioneel werkt en voldoet aan de beroepsnormen. Dit is steeds vaker verplicht via de borgingssystematiek voor geborgde veeartsen.
Niet voldoen aan de Kiwa VERIN-normen kan leiden tot verlies van het certificaat, uitsluiting als geborgde dierenarts en reputatieschade. Voor praktijken die werken met landbouwhuisdieren is certificering vaak een vereiste om als geborgde veearts actief te mogen zijn.
Zie ook onze pagina's over NVWA-regelgeving, SDa-rapportage voor een compleet overzicht van de compliance-eisen in de veterinaire sector.
Kiwa VERIN beoordeelt uw praktijk op vier kerngebieden. Op elk gebied moet u aantoonbaar voldoen aan de normen.
Diergeneesmiddelen moeten op de juiste wijze worden opgeslagen, geregistreerd en afgeleverd conform de geldende regelgeving.
Elke behandeling, elk voorgeschreven middel en elke aflevering moet volledig en traceerbaar worden geadministreerd.
Praktijken moeten werken volgens vastgestelde protocollen en procedures die voldoen aan de beroepsnormen.
De praktijk moet voldoen aan eisen voor hygiëne, sterilisatie, afvalverwerking en veiligheid.
Van aanmelding tot certificaatverlening: zo verloopt een Kiwa VERIN-audit stap voor stap
De praktijk meldt zich aan bij Kiwa VERIN en ontvangt informatie over de eisen en het auditproces. Een interne zelfevaluatie helpt bij het identificeren van verbeterpunten.
Kiwa VERIN beoordeelt of alle vereiste documenten, protocollen en registraties aanwezig en actueel zijn. Dit omvat behandelprotocollen, medicatielogboeken en hygiëneplannen.
Een auditor bezoekt de praktijk en controleert de feitelijke naleving van protocollen, de inrichting van de praktijk en de werking van systemen in de dagelijkse praktijk.
Na de audit ontvangt de praktijk een gedetailleerd rapport met bevindingen, afwijkingen en eventuele verbeterpunten die binnen een gestelde termijn moeten worden opgelost.
Praktijk voldoet aan alle normen, certificaat geldig voor bepaalde periode
Kleine afwijkingen gevonden, binnen gestelde termijn oplossen
Significante afwijkingen, nieuwe audit na verbeterperiode
De borgingssystematiek stelt eisen aan veeartsen die werken met landbouwhuisdieren. Een Kiwa VERIN-certificering is hiervoor vaak een voorwaarde. De certificering verschilt per diersoort en type praktijk.
Zonder certificering mag u niet als geborgde dierenarts werken in de veehouderij
Toon aan klanten en collega's dat uw praktijk aan de hoogste normen voldoet
IKB-ketens en zuivelverwerkers vereisen een gecertificeerde veearts
Het auditproces stimuleert continue verbetering van werkprocessen
Zie hoe verschillende typen praktijken omgaan met Kiwa VERIN-certificering
Een gemengde dierenartsenpraktijk met landbouwhuisdieren en gezelschapsdieren wil zich voor het eerst laten certificeren door Kiwa VERIN.
DokterCommerce genereert alle benodigde registraties en rapportages voor de eerste certificeringsaudit
Een gevestigde rundvee- en varkenspraktijk moet de driejaarlijkse hercertificering doorlopen. De auditor verwacht volledige traceerbaarheid.
DokterCommerce biedt een compleet auditdossier met behandelhistorie, SDa-data en BBP-overzichten
Een kleindierpraktijk wil zich vrijwillig laten certificeren om kwaliteit uit te stralen naar klanten en verwijzende collega's.
DokterCommerce ondersteunt de volledige protocolbibliotheek en maakt kwaliteitsborging aantoonbaar
Zowel onze Commerce Module als PMS Module zijn ontworpen om u voor te bereiden op Kiwa VERIN-audits. Elke module dekt specifieke certificeringseisen.
Audit trail webshop
De Commerce Module zorgt voor een volledige audit trail van alle online transacties, zodat elke bestelling en levering traceerbaar is bij een Kiwa VERIN-audit.
Praktijk compliance
De PMS Module ondersteunt alle registratie- en rapportageverplichtingen die Kiwa VERIN toetst, van behandelregistratie tot protocolbeheer.
Combineer Commerce en PMS voor volledige Kiwa VERIN-compliance. Webshoptransacties worden automatisch gekoppeld aan patiëntdossiers, protocolwijzigingen worden gesynchroniseerd en auditrapportages bevatten data uit beide systemen.
Achter de schermen werken geavanceerde functies om uw praktijk audit-proof te houden
Protocollen en documenten worden centraal beheerd met versiebeheer en automatische herinneringen voor actualisering.
Elke behandeling wordt geregistreerd met alle vereiste velden: diagnose, middel, dosering, batchnummer en follow-up.
Volledig medicatielogboek met voorraadregistratie, batchnummers, houdbaarheidsdata en in- en uitgifteregistratie.
Digitale bibliotheek met behandelprotocollen, hygiëneplannen en procedures. Inclusief versiebeheer en toegangscontrole.
Genereer kant-en-klare rapporten die aansluiten op de Kiwa VERIN-auditvereisten. Exporteerbaar als PDF of digitaal dossier.
Volledige traceerbaarheid van alle acties in het systeem. Wie heeft wat gedaan, wanneer en waarom. Onmisbaar bij audits.
Met DokterCommerce is uw praktijk altijd audit-proof. Start een gratis PMS demo en ontdek hoe ons platform u voorbereidt op certificering en hercertificering.