In 2016 onderzocht KPMG in opdracht van de SDa de volledige registratieketen van antibiotica. De conclusies waren helder: te complex, te foutgevoelig, beperkte rapportage. Wij hebben deze conclusies als uitgangspunt genomen.
Origineel KPMG rapport (PDF)De SDa (Autoriteit Diergeneesmiddelen) gaf KPMG opdracht om de kwaliteit van de antibiotica-registratie te onderzoeken: van het moment dat de dierenarts een middel registreert in het PMS, tot de verwerking in sectorale databases zoals MediRund, InfoVarken en DGBase. Het onderzoek omvatte 40 dierenartspraktijken en analyseerde 366 antibioticumrecords.
40
Praktijken onderzocht
366
Records geanalyseerd
4
Fasen onderzoek
Vijf kernconclusies uit het rapport en hoe DokterCommerce ze oplost
95,6% van PMS-records sluit aan bij sectorregistratie, maar 4,4% bevat afwijkingen op diergeneesmiddel of hoeveelheid
Bij duizenden leveringen per jaar zijn dit honderden foute records die de DDDAF-berekening vervuilen.
3.800+ medicijnen uit de officiele DIB-database, nightly gesynct. Automatische matching op REG NL-nummer. Batch- en hoeveelheidregistratie bij elke levering.
10,9% van de antibioticumrecords heeft een afwijkend aflevermoment in het sectorsysteem
Meer dan 1 op 10 records bevat een afwijkende datum. Dit ondermijnt de betrouwbaarheid van dierdagdoseringberekeningen.
Datum wordt automatisch vastgelegd bij registratie. Geen handmatige invoer van afleverdata. Directe koppeling met MediRund — geen VetCIS-vertraging.
De complexiteit bij registratie van antibioticaaflevergegevens binnen de dierenartspraktijk blijft hoog
Registratie vereist diepgaande kennis van het PMS. Correcties, onbekende middelen en wisselende dierhouders maken het complex.
AI spraakherkenning bij consulten. Intuitieve interface die de arts door het proces leidt. Automatische validatie van verplichte velden (Art. 105).
Rapportagemogelijkheden vanuit de PMS-en zijn beperkt — geen onderscheid antibioticum vs niet-antibioticum
Het PMS maakt niet zichtbaar welke middelen antibiotica zijn. Hoeveelheden en afleverdata zijn niet altijd transparant.
Elk medicijn is gemarkeerd als antibioticum (is_antibiotic flag). SDa DDDAF-berekening per bedrijf ingebouwd. CSV-export voor SDa-rapportage.
Interne beheersing beperkt toegenomen ten opzichte van 2013
Ondanks KNMvD-richtlijnen is de werkwijze niet consistent. Correctieboekingen en stamgegevens niet gestandaardiseerd.
Vierkantsvergelijking geautomatiseerd. 5-jaar bewaartermijn op alle klinische data. Volledige audit trail. Cascade-registratie bij off-label gebruik.
Een van de grootste knelpunten in het KPMG-rapport was de keten PMS → VetCIS → sector. DokterCommerce biedt de mogelijkheid om deze tussenstap over te slaan.
Geen VetCIS als single point of failure
Fouten direct gemeld, niet na het kwartaal
U ziet wat wordt verstuurd en ontvangen
DokterCommerce is niet verbonden aan KPMG of de SDa. Deze pagina bevat onze interpretatie van het openbaar beschikbare rapport en beschrijft hoe ons platform de geidentificeerde knelpunten adresseert. De verantwoordelijkheid voor correcte registratie blijft bij de praktiserend dierenarts.