In 2016 publiceerde KPMG in opdracht van de SDa een baanbrekend rapport over de antibiotica-registratieketen. Tien jaar later: wat is er veranderd?
De kern van het rapport
Het KPMG-rapport "Onderzoek antibioticum-registratieketen van dierenarts tot sectorsystemen" onderzocht de volledige keten: van het moment dat een dierenarts een antibioticum registreert in het PMS, tot de verwerking in sectorale databases zoals MediRund.
Vijf kernconclusies
1. 95,6% van de PMS-records sluit aan bij sectorregistratie Dat klinkt goed, maar betekent ook dat bijna 5% niet correct doorkomt. Bij duizenden leveringen per jaar is dat een significant datakwaliteitsprobleem.
2. 10,9% heeft een afwijkend aflevermoment Meer dan 1 op 10 records bevat een datum die niet overeenkomt met het sectorale systeem. Dit ondermijnt de betrouwbaarheid van DDDAF-berekeningen.
3. De complexiteit bij de dierenartspraktijk blijft hoog KPMG constateerde dat "de handelingen die moeten worden uitgevoerd om de gegevens te registreren en controleren complex blijven en diepgaande kennis van de werking van het PMS vereisen."
4. Rapportagemogelijkheden vanuit PMS-en zijn beperkt PMS-en maken geen onderscheid tussen antibiotica en niet-antibiotica. Hoeveelheden en afleverdata zijn niet altijd zichtbaar voor de gebruiker.
5. Beheersingsmaatregelen beperkt toegenomen Ondanks verbeteringen ten opzichte van 2013 concludeerde KPMG dat de interne beheersing "beperkt is toegenomen."
Wat is er veranderd in 10 jaar?
De eerlijkheid gebiedt te zeggen: veel van deze problemen bestaan nog steeds. De meeste PMS-en die in 2016 werden onderzocht (VIVA, Animana, RxWorks) zijn nog steeds in gebruik, met dezelfde beperkingen.
Wat DokterCommerce anders doet
Wij hebben deze conclusies als uitgangspunt genomen bij het ontwerp van ons PMS:
- Automatische antibiotica-classificatie: elk medicijn in onze database (3.800+ uit de DIB) is gemarkeerd als antibioticum of niet. Geen handmatig onderscheid nodig.
- DDDAF-berekening ingebouwd: SDa benchmarking met directe CSV-export. Geen omwegen via externe tools.
- Directe sectorale koppeling: verbinding met MediRund zonder afhankelijkheid van VetCIS als tussenpersoon.
- Art. 105 validatie: het systeem controleert of alle 13 verplichte velden zijn ingevuld voordat een recept kan worden afgerond.
- Vierkantsvergelijking geautomatiseerd: inkoop, voorraad en aflevering worden per batch bijgehouden.
De KPMG-aanbevelingen, beantwoord
| KPMG aanbeveling | DokterCommerce antwoord |
|---|---|
| Standaardiseren werkwijze per PMS | Gestandaardiseerde registratie met verplichte velden |
| Versterken geprogrammeerde controlemaatregelen | Art. 105 completeness check, kanalisatie-afdwinging |
| Verbeteren rapportagemogelijkheden | SDa DDDAF-export, antibiotica-specifieke rapportages |
| Periodiek toetsen kwaliteitswaarborgen | Audit trail, 5-jaar bewaartermijn, nightly DIB-sync |
Conclusie
Het KPMG-rapport van 2016 legde fundamentele problemen bloot in de antibiotica-registratieketen. Tien jaar later bouwen wij software die deze problemen structureel oplost — niet met pleisters, maar met een systeem dat vanaf de grond is ontworpen voor betrouwbare registratie en compliance.
Bekijk hoe DokterCommerce compliance aanpakt of start een gratis PMS demo.